VLDOC

Principales funcionalidades

VLDOC es un software con una tecnología innovadora que permite a las empresas automatizar el proceso de creación de sus documentos legales, sin necesidad de empezar con templates predefinidos y poco flexibles. Nuestra plataforma automatiza el ciclo de punta a punta de cualquier documento legal: desde la solicitud, la creación de workflows dinámicos, negociación en vivo, almacenamiento y búsquedas pesonalizadas, firma digital, versionamiento y gestión post-firma

Imagen11.png
generacion.JPG

Generación automática

Agiliza la creación de nuevos contratos con nuestros innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas  preestablecidas para cada tipo de contrato.

versiones.JPG

Control de Versiones

Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso. 

tablero.JPG

Tablero de Control

Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:

  • Solicitudes pendientes 

  • Procesos abiertos 

  • Contratos en curso  

  • Contratos que requieren firma para poder generarse

  • Contratos por expirar

solicitudes.JPG

Administrar solicitudes

Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.

workflow.JPG

Workflow de trabajo

Podrás configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de tu empresa y las distintas áreas intervinientes. Configuración de roles, permisos y perfiles.

busqueda.JPG

Buscador de contratos

Motor de búsqueda de contratos, tanto históricos como los que están activos en distintas etapas del workflow. Además, podrás buscar dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave.

alertas.JPG

Módulo de alertas

Podrás visualizar el estado de renovación de cada contrato y establecer alertas en base a fechas clave.

reportes.JPG

Analítica contractual

Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.

firma digital.JPG

Firma digital

Sin imprimir, escanear ni desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel.

OCR e indexación

Interfaz gráfica para arrastrar y subir archivos que, automáticamente, se escanean con OCR y se indexan en el sistema de manera inteligente.