VLDOC
Principales funcionalidades
VLDOC es un software con una tecnología innovadora que permite a las empresas automatizar el proceso de creación de sus documentos legales, sin necesidad de empezar con templates predefinidos y poco flexibles. Nuestra plataforma automatiza el ciclo de punta a punta de cualquier documento legal: desde la solicitud, la creación de workflows dinámicos, negociación en vivo, almacenamiento y búsquedas pesonalizadas, firma digital, versionamiento y gestión post-firma
Generación automática
Agiliza la creación de nuevos contratos con nuestros innovador sistema automatizado, sin necesidad de plantillas preestablecidas para cada tipo de contrato.
Control de Versiones
Control y seguimiento de las distintas versiones y cambios así como notificaciones a los distintos implicados en el proceso. Trazabilidad completa de todo el proceso.
Tablero de Control
Tablero personalizado desde donde podrás llevar el control de temas tales como:
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Solicitudes pendientes
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Procesos abiertos
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Contratos en curso
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Contratos que requieren firma para poder generarse
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Contratos por expirar
Administrar solicitudes
Se cargarán automáticamente todas las solicitudes de nuevos contratos para su uso por todas las áreas de la empresa. VLDOC validará el contenido de cada solicitud de manera de agilizar el proceso de generación de nuevos contratos.
Workflow de trabajo
Podrás configurar las distintas etapas del proceso contractual según el flujo de trabajo de tu empresa y las distintas áreas intervinientes. Configuración de roles, permisos y perfiles.
Buscador de contratos
Motor de búsqueda de contratos, tanto históricos como los que están activos en distintas etapas del workflow. Además, podrás buscar dentro del contenido de tus contratos utilizando palabras clave.
Módulo de alertas
Podrás visualizar el estado de renovación de cada contrato y establecer alertas en base a fechas clave.
Analítica contractual
Consultas, gráficos y reportes actualizados en tiempo real, exportables en varios formatos. Módulo de analítica personalizado de los procesos contractuales de la empresa.
Firma digital
Sin imprimir, escanear ni desplazarte para firmar documentos. Conviértete a la oficina sin papel.
OCR e indexación
Interfaz gráfica para arrastrar y subir archivos que, automáticamente, se escanean con OCR y se indexan en el sistema de manera inteligente.